
APA ITU MANAJEMEN LAYANAN / ITSM ?
Untuk memahami apa itu manajemen layanan, dan mengapa hal itu sangat penting bagi perusahaan, kamu perlu memahami layanan apa, dan bagaimana manajemen layanan dapat membantu penyedia layanan untuk memberikan dan mengelola layanan ini.
Tujuan dari manajemen layanan sistem informasi untuk
memastikan bahwa semua proses, sumber daya manusia dan teknologi berada pada
tempat/berjalan dengan benar sehingga organisasi dapat mencapai tujuan
bisnisnya.
Manajemen Layanan Sistem Informasi adalah proses layanan
bisnis dengan tujuan utama pada pelayanan terbaik kepada konsumen. ITSM (
IT Service Management ) dibuat untuk mengukur sebuah proses dengan memberikan
sebuah solusi kepada konsumen daripada hal teknis seperti development. ITSM
mengukur efisiensi operasional dalam memberikan solusi dan bagaimana mengelola
sistem ini agar memenuhi harapan yang diinginkan.
Salah satu Framework pada ITSM yang akan kita bahas adalah,
ITIL (Information
Technology Infrastructure Library)
Merupakan sebuah konsep dan teknik pengelolaan infrastruktur, pengembangan, serta operasi teknologi informasi. ITIL menekankan siklus hidup layanan yang disediakan oleh teknologi informasi.
Merupakan sebuah konsep dan teknik pengelolaan infrastruktur, pengembangan, serta operasi teknologi informasi. ITIL menekankan siklus hidup layanan yang disediakan oleh teknologi informasi.
Perpustakaan ITIL memiliki
komponen sebagai berikut:
• ITIL Core: Publikasi yang
menjelaskan praktik terbaik generik yang berlaku
untuk semua jenis organisasi
yang memberikan layanan kepada suatu bisnis.
• Panduan Komplementer ITIL:
Satu set publikasi dengan panduan
khusus untuk sektor industri,
jenis organisasi, model operasi dan
arsitektur teknologi.
Tujuan kerangka kerja manajemen
layanan ITIL adalah untuk memberikan panduan yang berlaku untuk semua jenis
organisasi yang menyediakan layanan TI untuk bisnis,
terlepas dari ukuran,
kompleksitas, atau apakah mereka adalah penyedia layanan komersial atau divisi
internal suatu bisnis. Kerangka seharusnya tidak
birokratis atau berat asalkan
digunakan secara masuk akal dan mendapat pengakuan penuh
dari kebutuhan bisnis perusahaan
tertentu.
ITIL juga melengkapi banyak
standar, kerangka kerja dan pendekatan lainnya. Tidak satu pun dari
barang-barang ini akan menyediakan segala sesuatu yang ingin digunakan
perusahaan dalam mengembangkan dan mengelola bisnis mereka. Rahasianya adalah
menarik mereka untuk wawasan dan bimbingan mereka sebagaimana mestinya. Di
antara banyak pendekatan pelengkap seperti itu adalah:
• Balanced scorecard: Alat
manajemen yang dikembangkan oleh Dr Robert Kaplan dan Dr David Norton.
Scorecard seimbang memungkinkan strategi dipecah menjadi indikator kinerja
utama (KPI). Kinerja terhadap KPI digunakan untuk menunjukkan seberapa baik
strategi tersebut tercapai. Sebuah balanced scorecard memiliki empat area
utama, masing-masing dipertimbangkan pada berbagai tingkat detail di seluruh
organisasi.
• COBIT: Mengendalikan Tuntutan
Informasi dan Teknologi terkait memberikan panduan dan praktik terbaik untuk
pengelolaan proses TI. COBIT diterbitkan oleh IT Governance Institute.
• CMMI-SVC: Kemampuan Maturity
Model Integration adalah pendekatan peningkatan proses yang memberi elemen
penting bagi proses penyempurnaan proses yang efektif. CMMI-SVC adalah varian
yang ditujukan untuk pendirian layanan,
manajemen, dan pengiriman.
• EFQM: Yayasan Eropa untuk
Manajemen Mutu adalah kerangka kerja untuk sistem manajemen organisasi.
• eSCM-SP: Model Kemampuan
eSourcing untuk Penyedia Layanan adalah kerangka kerja untuk membantu penyedia
layanan TI mengembangkan kemampuan manajemen layanan TI mereka dari perspektif
sumber layanan.